В Регистре судов регистрируют следующие суда для отдыха:
- парусные яхты, максимальная длина которых больше 2,5 метров;
- моторные яхты, максимальная длина которых 12 метров и более;
- моторные яхты, длина которых меньше 12 метров, если они используются для коммерческой деятельности (перевозки пассажиров и пр.).
Судно для отдыха заявляют для регистрации в Регистре судов в течение месяца со дня, когда заключен договор об отчуждении судна, или со дня, когда судно исключено из регистра судов другого государства, или со дня заключения договора бербоут-чартера, или со дня, когда в законную силу вступил приговор суда, по которому признано право собственности за получателем, или со дня, когда выдан документ, подтверждающий право наследника получить судно в собственность по наследству, или со дня выдачи сертификата строителя. Для регистрации права собственности на судно в Регистре судов, документы, приложенные к заявлению о закреплении права собственности, должны подтверждать переход этого права.
Если судно для отдыха находится в совместном владении, в свидетельстве о праве собственности указывают всех совладельцев и принадлежащие им условные части. В регистрационном свидетельстве указывают одного из совладельцев, который в соответствии с письменным соглашением всех совладельцев (подлинность подписей сторон на таком соглашении нотариально удостоверяется) единолично вправе представлять совладельцев в отношениях с Латвийской морской администрацией. Совладельцы судов для отдыха, зарегистрированных до 21 января 2013 года, упомянутое соглашение подают в Латвийский регистр судов до 01 января 2014 года. До тех пор пока упомянутое соглашение не подано, Латвийский регистр судов не выполняет никаких деятельностей (изменение права собственности, замена свидетельств, регистрация обременений и пр.) в отношении находящегося в совместной собственности судна для отдыха.
Если юридический адрес владельца судна или декларированный адрес места жительства владельца судна находится не в Латвийской Республике, у владельца судна в Латвии имеется представитель для принятия адресованных ему претензий, для выполнения указаний и коммуникации с Латвийской морской администрацией.
Для регистрации судна для отдыха или регистрации смены права собственности судна для отдыха, зарегистрированного в Латвийском регистре судов, владелец или уполномоченный представитель подают:
- заявление о регистрации, в котором указана предусмотренная цель использования судна для отдыха;
- копию свидетельства о регистрации коммерсанта (только зарубежным коммерсантам). Физическое лицо предъявляет удостоверяющий личность документ;
- документ, подтверждающий право собственности:
- договор отчуждения и акт приема-передачи судна. Подлинность подписей договаривающихся сторон на договоре отчуждения должна быть нотариально заверена. Если удостоверение выполняется в отношении юридического лица (какая-либо из сторон сделки или обе стороны сделки являются юридическими лицами), должны быть проверены их правоспособность, полномочия представителей и объем деятельности;
- документ, подтверждающий право на получение судна в собственность по наследству;
- вступившее в законную силу решение суда, по которому за получателем (а также лицом, которое само построило судно) признается право собственности;
- если построенное новое судно, — свидетельство (сертификат) строителя, в котором указан получатель судна;
- свидетельство об исключении судна для отдыха, выданное регистром судов или эквивалентным учреждением другого государства, в котором указан владелец на момент исключения.
- акт, выданный Инспекцией безопасности судоходства (ИБС) Латвийской морской администрации, в котором указаны тип судоходного средства, его технические данные и категория района судоходства, если судно для отдыха не предназначено для получения дохода;
- акт ИБС Латвийской морской администрации или признанного классификации общества о соответствии технического состояния и оборудования судна для отдыха нормативным актам о строительстве судов для отдыха, оценке соответствия и предложении на рынке, если судно для отдыха предусмотрено использовать для получения дохода;
- документ об исключении из предыдущего регистра судов или эквивалентный документ, в котором указан владелец судна для отдыха на момент исключения. Если судно для отдыха ранее не было зарегистрировано – свидетельство продавца (предыдущего владельца) об отсутствии регистрации в государстве, резидентом которого (гражданином или юридическим лицом, зарегистрированным в регистре предприятий этого государства) является предыдущий владелец в связи с тем, что законодательство этого государства не предусматривает возможности регистрации упомянутого судна для отдыха в каком-либо из регистров из-за его технических параметров (недостаточная длина, GT, водоизмещение), и об отсутствии обременений. Подлинность подписи подписавшего документ лица на вышеупомянутом документе должна быть нотариально заверена;
- письменное согласие держателя обременений, если таковой имеется, на регистрацию судна для отдыха в Регистре судов;
- если у судна для отдыха имеется соответствующее радиооборудование – копию Разрешения для судовой станции, выданного VAS «Elektroniskie sakari» (в соответствии с Законом об электронной связи);
- если судно для отдыха перевозит более 12 пассажиров в коммерческих целях – документ о страховании или другое финансовое обеспечение в отношении ответственности перевозчика в случае смерти или телесных повреждений пассажира в соответствии с Регулой № 392/2009 Европейского Парламента и Совета Европы от 23 апреля 2009 года об ответственности перевозчика пассажиров при несчастных случаях на море;
- если судно для отдыха регистрируют на основании договора бербоут-чартера:
- разрешение, выданное регистром государства основной регистрации, в котором указан владелец судна для отдыха;
- договор бербоут-чартера и акт приемки-передачи судна, если судно регистрируется на основании договора бербоут-чартера.
Самостоятельно построенное судно для отдыха регистрируют в Регистре судов при условии, что в Латвийский регистр судов поданы документы, подтверждающие, что надзор за строительством осуществляет признанное классификационное общество или Инспекция безопасности судоходства в соответствии с нормативными актами о техническом надзоре за судами, и выданный строителем сертификат постройки судна.
В Латвийский регистр судов должны быть поданы оригиналы документов. Выданные за рубежом публичные документы легализуют в установленном международными договорами порядке, и к ним прилагают нотариально удостоверенный перевод на латышский язык.
Название судну для отдыха присваивают по выбору его владельца. В книге регистра судов для отдыха с одним и тем же названием может быть только одно судно для отдыха. Суда, которые принадлежат одному и тому же владельцу, могут иметь одно название, если оно дополняется отличающейся цифрой.